Ha már van weboldalad, egy új webes projekt a meglévő rendszer átvizsgálásával kezdődik. A jelenlegi oldal ugyanis tartalmat, keresőben megszerzett pozíciókat, látogatói adatokat, technikai beállításokat és korábbi üzleti döntéseket is hordozhat.
Ezért az első kérdés nem az, hogyan épüljön fel az új oldal. Előbb azt érdemes feltárni, mi működik jól a jelenlegi rendszerben, mi okoz problémát, milyen értékeket érdemes megtartani és mekkora beavatkozás szolgálja a vállalkozás következő célját.
Lehet, hogy néhány célzott javítás elegendő. Máskor tartalmi vagy szerkezeti átdolgozás ad jó eredményt. Egy új szolgáltatáshoz készülhet külön aloldal vagy landing oldal. Átfogó technikai és tartalmi problémák esetén pedig indokolttá válhat az újraépítés.
A meglévő weboldal tehát kiindulópont és adatforrás.
Egy meglévő weboldal esetén először állapotfelmérés történik
Egy weboldal minősége több külön területből áll össze.
Működnek-e a fontos funkciók? Gyors és stabil-e az oldal? Használható-e mobilon? Átlátható-e a szerkezete? Frissíthető-e biztonságosan? Világosan bemutatja-e a vállalkozás jelenlegi szolgáltatásait? Megtalálják-e rajta a látogatók, amit keresnek? Milyen tartalmak hoznak már látogatókat a Google-ből?
Ez lényegesen több információt ad, mint az oldal életkora vagy vizuális megjelenése.
A régebbi WordPress-rendszerek esetében különösen hasznos a technikai állapot és a továbbfejleszthetőség együttes vizsgálata.
A meglévő oldal értékeit is fel kell térképezni
Egy weboldal átvizsgálásakor könnyű kizárólag a hibákra koncentrálni. Pedig legalább ugyanilyen fontos kérdés, hogy mi az, ami már jól működik.
Egy több éve működő weboldalon érték halmozódhat fel.
Lehetnek olyan cikkek és szolgáltatási oldalak, amelyek már megjelennek a Google találatai között. Külső webhelyek hivatkozhatnak bizonyos URL-ekre. Egyes tartalmak rendszeresen látogatókat hozhatnak. A vállalkozás neve, címe és kapcsolati adatai több rendszerben összekapcsolódhatnak a weboldallal.
A weboldal felújítása ezért részben értékleltár, vagyis a meglévő oldal előnye éppen az, hogy már vannak róla tapasztalatok és adatok.
Mit érdemes megnézni a jelenlegi weboldalon?
Az állapotfelmérés során öt réteg különösen fontos.
1. A vállalkozás jelenlegi helyzete
Először azt érdemes összevetni, hogy a weboldal milyen vállalkozást mutat be és hogyan működik a vállalkozás ma.
Az évek során változhatott a szolgáltatási kör, a célcsoport, az árszint, a pozicionálás, az együttműködés folyamata és az ügyfelek leggyakoribb kérdései.
Egy technikailag hibátlan weboldal is elavulhat tartalmilag, ha már egy korábbi üzleti állapotot tükröz.
Ezért a Webország igényfelmérője meglévő oldal esetén is a vállalkozás aktuális helyzetéből indul ki.
2. A tartalmi szerkezet
Ezután következik annak vizsgálata, hogyan vannak felépítve az információk.
Érthető-e már az első képernyőn, mivel foglalkozik a vállalkozás? Könnyen megtalálhatók-e a szolgáltatások? Logikus-e a menü? Világos-e a kapcsolatfelvétel útja? Vannak-e egymással versengő vagy ismétlődő aloldalak?
A használhatósági kutatások jól mutatják, hogy olyan problémák is felszínre kerülhetnek felhasználói teszteléskor, amelyeket a weboldal készítői vagy belső használói már észre sem vesznek.
Egy meglévő oldal tehát sokszor szerkezeti diagnózist igényel, mielőtt vizuális átalakítás kezdődik.
3. A technikai állapot
WordPress esetében érdemes áttekinteni többek között a WordPress-környezetet, a sablont, a bővítményeket, a PHP-környezetet, a frissíthetőséget, a biztonsági mentéseket, az űrlapokat és az esetleges egyedi fejlesztéseket.
A kérdés itt az, hogy a rendszer stabilan fenntartható és biztonságosan továbbépíthető-e.
Egy rendezetlen technikai háttérnél egy látszólag egyszerű módosítás is több egymásra épülő problémát tárhat fel. Egy jól karbantartott rendszer viszont gyakran hosszú ideig használható és továbbfejleszthető marad.
A Webország bemutatkozó weboldalai ezért eleve későbbi bővíthetőségre épülnek.
4. A keresési láthatóság
Egy meglévő oldal egyik legfontosabb értéke a már felépült keresési előzmény.
A Search Console segítségével látható lehet, milyen keresésekre jelenik meg az oldal, mely URL-ek kapnak kattintásokat, milyen oldalak vannak indexelve és hol jelentkeznek technikai problémák.
Ezek az adatok segíthetnek eldönteni, mely tartalmakat érdemes megtartani vagy továbbfejleszteni.
Különösen fontos ez akkor, ha a weboldal felújítása URL-változással is jár.
A Google webhely-költöztetési útmutatója ezért kifejezetten javasolja a régi és új URL-ek megfeleltetését, az átirányítások kialakítását, az új rendszer tesztelését és a keresési forgalom követését az átállás után.
5. A tényleges használat
Ha rendelkezésre állnak Analytics-adatok, érdemes azokat is áttekinteni.
Mely oldalakat látogatják? Honnan érkeznek a látogatók? Mely tartalmakhoz térnek vissza? Milyen eszközökön használják az oldalt? Hol történik kapcsolatfelvétel?
Az adatok önmagukban ritkán mondják meg, milyen új designt érdemes készíteni. Abban viszont sokat segítenek, hogy mely részeket érdemes különösen óvatosan kezelni.
Mi történik a hozzáférésekkel?
Meglévő weboldal esetén a technikai átvizsgáláshoz általában több rendszerhez is szükség lehet hozzáférésre.
Ilyen lehet a WordPress adminisztráció, a tárhely, a domain kezelése, a Google Search Console, a Google Analytics és esetenként további kapcsolódó szolgáltatások.
Biztonsági szempontból célszerű külön felhasználói hozzáférést létrehozni, ahol erre van lehetőség és csak olyan jogosultságot adni, amely a feladathoz szükséges.
Ez megfelel az információbiztonságban használt legkisebb szükséges jogosultság elvének. Az OWASP szerint egy felhasználó, folyamat vagy program csak a feladata ellátásához szükséges hozzáférési szintet kapja; ezzel csökkenthető egy hiba vagy kompromittálódás lehetséges hatása.
A weboldalhoz és a kapcsolódó fiókokhoz tartozó tulajdonosi kontroll végig a vállalkozásnál marad. A Webország együttműködési és tulajdonosi keretei részletesebben a GYIK oldalon olvashatók.
Módosítás előtt biztonsági mentés készül
Egy működő WordPress oldalnál a komolyabb technikai beavatkozást célszerű helyreállítható állapotból kezdeni.
A WordPress hivatalos dokumentációja külön hangsúlyozza, hogy egy teljes mentéshez az adatbázisra és a weboldal fájljaira egyaránt szükség van, valamint frissítés és költöztetés előtt is javasolt mentést készíteni.
Ez gyakorlati szempontból azért fontos, mert az adatbázis tartalmazza például az oldalak, bejegyzések és számos beállítás adatait, míg a fájlrendszerben találhatók többek között a sablonok, bővítmények és feltöltött médiafájlok.
Egy weboldal átvétele vagy költöztetése ezért mentéssel és ellenőrizhető kiindulási állapottal biztonságosabb.
Ezután derül ki, mekkora beavatkozásra van szükség
Az állapotfelmérés eredménye többféle irányt adhat.
Egy jól működő rendszer kaphat kisebb technikai javítást. Egy megfelelő technikai alapra épülhet új tartalmi struktúra. Új szolgáltatáshoz készülhet új aloldal. Egyetlen ajánlat vagy kampány számára kialakítható külön landing oldal. Egy elavult vagy nehezen fenntartható rendszer pedig újraépíthető korszerűbb WordPress-alapokon.
A lényeg az arányosság.
A szükséges beavatkozás méretét a feltárt probléma határozza meg.
Ez összhangban áll a Webország alapvető megközelítésével is: a meglévő rendszer értékelése után választjuk ki azt a következő lépést, amely ténylegesen támogatja a vállalkozás aktuális célját.
Mi maradhat meg egy újraépítés során?
Egy új weboldal elkészítése sem jelenti automatikusan a teljes korábbi rendszer tartalmi lenullázását.
Megmaradhat például a domain, a már jól működő szöveg, bizonyos képi anyagok, a cikkarchívum, a keresőből látogatott oldalak, a jól felépített URL-ek és több külső szolgáltatáshoz kapcsolódó beállítás.
A kérdés minden elemnél ugyanaz:
Hozzájárul-e ez az elem a készülő rendszer minőségéhez és a vállalkozás jelenlegi céljához?
Az újraépítés így szelektív folyamat. Ami értékes, továbbvihető. Ami akadályozza az új rendszer működését, átdolgozható vagy lezárható.
Mi történik a meglévő SEO-val?
Ez az egyik legfontosabb kérdés egy már működő weboldal esetében.
Ha egy oldal URL-je változatlan marad, a redesign technikailag jóval egyszerűbben kezelhető keresési szempontból. URL-változásnál viszont már migrációról is beszélünk.
A Google azt javasolja, hogy ilyenkor készüljön régi–új URL-térkép, a tartósan áthelyezett oldalak kapjanak megfelelő állandó átirányítást, frissüljenek a belső linkek és a sitemap, majd Search Console-ban is követni kell az átállást.
A Google azt is jelzi, hogy jelentős webhelyváltozás után átmeneti keresési ingadozás előfordulhat, amíg a kereső újra feltérképezi és feldolgozza az URL-eket. Kisebb és közepes webhelyek esetében ez akár több hetes folyamat is lehet.
Ezért egy már organikus forgalmat kapó weboldalnál a SEO-adatok megőrzése a projekttervezés része, nem utólagos kiegészítés.
Mi történik a domainnel?
A domain sok esetben változatlanul megtartható akkor is, ha maga a weboldal teljesen új rendszerben készül el.
A domain, a weboldalt futtató tárhely és a WordPress-rendszer külön technikai rétegek. Emiatt egy weboldal újraépítése vagy másik tárhelyre költöztetése önmagában nem kíván új domainnevet.
A WordPress hivatalos migrációs dokumentációja külön kezeli azt az esetet is, amikor a rendszer új szerverre költözik, miközben a domain és az URL-ek változatlanok maradnak.
Ha a tárhely vagy a DNS-beállítások is változnak, az e-mailhez és más szolgáltatásokhoz tartozó beállításokat is érdemes előzetesen leltározni. Így az átállás tervezhető marad.
Az új oldal építése közben mi történik a régivel?
Egy működő vállalkozói weboldalnál célszerű úgy szervezni az újraépítést, hogy a jelenlegi oldal az átállásig elérhető maradjon.
Az új változat külön fejlesztési környezetben készülhet. Itt megtörténhet a struktúra felépítése, a tartalmak átvitele, a reszponzív ellenőrzés, a technikai tesztelés és az átirányítások előkészítése.
Az éles váltás csak az ellenőrzött rendszer elkészülése után következik.
Ez csökkenti azt az időszakot, amikor a vállalkozás online jelenléte átmeneti állapotban lenne.
A Google webhely-költöztetési útmutatója hasonló óvatosságot javasol: az új rendszer előkészítését és alapos tesztelését még az átállás előtt, jelentősebb változtatásoknál pedig lehetőség szerint az egyes módosítások elkülönítését.
Mi történik közvetlenül az élesítés előtt?
Az új vagy átdolgozott weboldal indulása előtt össze kell érnie a technikai és tartalmi ellenőrzésnek.
Ekkor kerül sor többek között a fontos oldalak, navigáció, mobilos megjelenés, kapcsolatfelvételi funkciók, belső linkek, átirányítások, indexelési beállítások és mérési rendszerek ellenőrzésére.
Ha a weboldal más tárhelyre kerül, a WordPress dokumentációja szerint a költöztetés előtt szintén fontos a teljes mentés, majd a fájlok és adatbázis megfelelő átvitele.
Az élesítés tehát egy előkészített váltás, nem egyszerű fájlcsere.
Mi történik az élesítés után?
Az új rendszer indulásával a munka rövid ellenőrzési szakaszba lép.
Érdemes figyelni, hogy az oldalak megfelelően betöltődnek-e, működnek-e az űrlapok, helyesen futnak-e az átirányítások, érkeznek-e mérési adatok és hogyan látja az új URL-eket a Search Console.
A Google szintén a régi és új URL-ek forgalmának követését, valamint a Search Console használatát javasolja webhely-költöztetés után.
Ezt követően a projekt átadható működő rendszerként, majd elkezdődhet a hosszabb távú karbantartási és továbbfejlesztési szakasz.
Mit érdemes előkészíteni, ha már van weboldalad?
Az első felméréshez elsősorban a jelenlegi helyzet átlátása segít. Hasznos kiindulópont:
- a jelenlegi weboldal címe;
- WordPress- vagy egyéb adminisztrációs hozzáférés, ha rendelkezésre áll;
- tárhely- és domaininformációk;
- Search Console- és Analytics-hozzáférés, ha használod ezeket;
- annak rövid leírása, hogy mit szeretne megtartani;
- azoknak a problémáknak a leírása, amelyek jelenleg zavarnak;
- a következő üzleti cél, amelyet az oldalnak támogatnia kell.
A teljes technikai leltárt már az állapotfelmérés során lehet pontosítani.
A Webország igényfelmérője kifejezetten rákérdez arra is, hogy van-e már weboldal és mely meglévő tartalmakat érdemes megtartani.
Egy meglévő weboldal gyakran előny
Egy már működő weboldal rengeteg használható információt tartalmazhat.
Megmutathatja, mire keresnek rá az érdeklődők, milyen tartalmakat találnak meg a Google-ben, mely oldalak fontosak, hogyan alakult a vállalkozás kommunikációja és hol keletkeztek az évek során technikai vagy szerkezeti nehézségek.
Ezekből pontosabb döntés hozható, mint teljesen üres lapról indulva.
A kérdés ezért kevésbé az, hogy „mit kezdjünk a régi weboldallal?”, és inkább az:
„Miből érdemes továbbépítkezni?”
Ha a meglévő rendszer stabil alapot ad, fejleszthető tovább. Ha csak bizonyos részei értékesek, azok megtarthatók. Ha a technikai alap már jelentős korlátot jelent, az értékes tartalmak és keresési előzmények megőrzése mellett készülhet új rendszer.
Az ár és keretek oldalon áttekinthető, milyen formában épül fel egy új WordPress bemutatkozó oldal, illetve milyen további fejlesztési irányok kapcsolódhatnak hozzá (WordPress bemutatkozó weboldal ára és keretek).
Mi történik tehát, ha már van weboldalad?
Először felmérjük a meglévő rendszert.
Megnézzük a vállalkozás jelenlegi célját, a tartalmat, a technikai állapotot, a keresési adatokat, a használhatóságot és a továbbfejleszthetőséget. Ezután elkülönül, mi értékes és megtartható, mely részek kívánnak javítást és hol indokolt új megoldás.
Ha újraépítés készül, a munka mentéssel, tervezett tartalom- és URL-kezeléssel, külön fejlesztési szakasszal, teszteléssel és ellenőrzött élesítéssel folytatódik.
Így a meglévő weboldal előzményből erőforrássá válik: megmutatja, honnan indul a vállalkozás és segít pontosabban meghatározni a következő lépést.
A folyamat kiindulópontja a jelenlegi helyzet felmérése.
