Egy egyszerű vállalkozói weboldal elkészítése jó előkészítés mellett általában néhány hetes folyamat. A Webországnál egy WordPress bemutatkozó weboldal jellemzően 1–3 hét alatt készül el, a szükséges anyagok beérkezésétől és a projekt előre egyeztetett indulásától számítva.
Ez azonban csak a rövid válasz.
A weboldal készítés határidejét az oldalak száma mellett a tartalom előkészítettsége, a szükséges funkciók, a döntések üteme és a projekt közben felmerülő változtatások is alakítják. Emiatt két hasonló méretű weboldal átfutási ideje között is lehet jelentős különbség.
Érdemes tehát inkább azt megvizsgálni, hogy miből áll össze ez az idő.
Mennyi idő alatt készül el egy egyszerű vállalkozói weboldal?
A Webország jelenlegi projektkeretei alapján az irányadó időtartamok:
| Projekt típusa | Jellemző időtartam |
|---|---|
| Meglévő rendszerre épülő egyszerű landing oldal | 1–3 nap |
| WordPress bemutatkozó weboldal | 1–3 hét |
| Összetettebb, webshop jellegű rendszer | akár 1–2 hónap |
Ezek projektidők, vagyis abból indulnak ki, hogy a szükséges szövegek, képek és hozzáférések rendelkezésre állnak, a projekt tartalma tisztázott és elérkezett az előre egyeztetett kezdési időpont.
Az 1–3 hét tehát jóval pontosabb információ, mint az, hogy „egy weboldal pár hét alatt elkészül”. Megmutatja azt is, milyen feltételek mellett tartható ez az időkeret.
A részletes szolgáltatási keretek az ár és keretek oldalon is áttekinthetők.
A kivitelezési idő és az átfutási idő két külön fogalom
A weboldalkészítés idejéről szóló beszélgetésekben gyakran összemosódik két dolog.
A kivitelezési idő az az idő, amely alatt a tervezés, a webdesign, a WordPress-rendszer felépítése, a tartalmak elhelyezése, a mobilos kialakítás és a technikai ellenőrzés megtörténik.
Az átfutási idő ennél tágabb fogalom. Ebbe beletartoznak azok az időszakok is, amikor például tartalomra, hozzáférésre, döntésre vagy visszajelzésre vár a projekt.
Egy feladat tehát igényelhet tíz óra tényleges munkát úgy is, hogy a teljes projekt két hetet vesz igénybe.
Ezért érdemes a weboldal készítés határidejét mindig naptári folyamatként és nem pusztán munkaórák összegeként értelmezni.
Mitől függ, mennyi idő egy weboldal elkészítése?
1. A weboldal méretétől és funkcióitól
Egy egyszerű bemutatkozó weboldal esetében viszonylag jól körülhatárolható a feladat: főoldal, szolgáltatások, bemutatkozás, kapcsolat és néhány kapcsolódó tartalmi oldal.
Egy fix keretek között készülő weboldalnál már az indulás előtt látható, hány oldal készül, milyen funkciókra lesz szükség, milyen tartalmak kerülnek rá és hol húzódik a projekt határa.
Ezzel szemben minden új funkció újabb döntéseket és ellenőrzési pontokat hoz. Időpontfoglalás, összetett űrlapok, felhasználói fiókok, fizetés, webshopfunkciók, külső rendszerekkel történő integráció vagy nagyobb mennyiségű adat átvitele mind külön munkafázist jelenthet.
Ezért a weboldal méretét érdemes inkább feladatokban és függőségekben, mint pusztán az aloldalak számában mérni.
2. Attól, mennyire kész a tartalom
A weboldal vizuális felépítése és a szöveg szorosan összefügg.
Egy rövid címhez más elrendezés működik jól, mint egy hosszabb magyarázathoz. Egyetlen szolgáltatás bemutatása más szerkezetet kíván, mint öt különböző szolgáltatási terület. A képek aránya és minősége ugyancsak hatással van a kész felületre.
Ezért a webdesign valójában csak részben tervezhető valós tartalom nélkül.
A projekt gyorsabban és kiszámíthatóbban halad, amikor induláskor rendelkezésre áll:
- a vállalkozás és a szolgáltatások alapvető leírása,
- az oldalra szánt szövegek vagy legalább használható szöveges alapanyagok,
- logó és arculati elemek, amennyiben léteznek,
- használható képek,
- kapcsolati adatok,
- szükséges technikai hozzáférések.
A weboldal igényfelmérő éppen ezért még a kivitelezés előtt rendezi ezeket a kérdéseket.
3. Attól, mennyire tiszták az igények az induláskor
A weboldalfejlesztés ebből a szempontból ugyanazt a problémát hordozza, mint más szoftverprojektek: egy később megváltozó követelmény gyakran korábban elkészült munkarészeket is érint.
A szoftverfejlesztési szakirodalom ezt requirements volatility, vagyis követelményváltozékonyság néven említi.
Egy kisvállalkozói weboldal természetesen jóval kisebb rendszer, mint a kutatásokban vizsgált nagy szoftverprojektek. Az alapjelenség azonban ugyanaz.
Ha például a kivitelezés közepén derül ki, hogy egy egyszerű kapcsolatfelvételi folyamat helyett időpontfoglalásra, ügyfélfiókra vagy online fizetésre is szükség lesz, akkor már maga a projekt szerkezete változik meg.
Ezért értékes a fix keretes WordPress weboldal: a projekt indulásakor látható, mi készül el és az új igények külön következő lépésként kezelhetők.
4. A visszajelzések ritmusától
A weboldal készítése együttműködés.
A webes szakember ismeri a struktúrát, a felhasználói működést, a WordPress technikai lehetőségeit, a reszponzív kialakítást és a keresőbarát alapokat. A vállalkozás szakmai területét, ügyfeleit és saját működését viszont maga a megrendelő ismeri mélyebben.
A kettő találkozásából születik meg a használható oldal.
Ezért egy-egy döntés természetes része a folyamatnak. Például:
„Ez pontosan írja le a szolgáltatásomat?”
„Ezt a képet szeretném használni?”
„Ez az ajánlat továbbra is aktuális?”
„Ez a kapcsolatfelvételi folyamat illik a működésemhez?”
Ha ezekre rövid időn belül megszületnek a válaszok, a projekt folyamatosan haladhat. Ha egy döntési pont hosszabb ideig nyitva marad, az arra épülő következő munkafázis kezdete is későbbre kerül.
Az átlátható folyamat ezért önmagában is bizalomépítő tényező: előre látható, mikor kinek van feladata és mi következik utána.
Hogyan zajlik a weboldal készítés menete?
A pontos folyamat projektenként kissé eltérhet, egy egyszerű vállalkozói WordPress weboldal esetében azonban négy nagy szakasz jól elkülöníthető.
1. Igényfelmérés és keretek
Először tisztázni kell, milyen helyzetből indul a vállalkozás, kiket szeretne megszólítani, milyen szolgáltatásokat kínál és mi legyen a weboldal legfontosabb feladata.
Ebből áll össze a projekt tartalma és az ütemezés alapja.
A Webországnál ezt az igényfelmérő brief, szükség esetén rövid pontosítás, majd írásos, tételes ajánlat követi.
2. Struktúra és tartalom
Ezután kialakul az oldaltérkép és az egyes oldalak tartalmi hierarchiája.
Itt dől el többek között:
milyen oldalakra van szükség, milyen sorrendben kapja az információkat a látogató, mely információk tartoznak össze és milyen következő lépést érdemes kínálni az egyes pontokon.
Ez az a fázis, ahol néhány jó döntés sok későbbi átalakítást megtakaríthat.
3. WordPress-kivitelezés
A jóváhagyott struktúrára épül rá a vizuális rendszer és a technikai megvalósítás.
Ide tartozik többek között az oldalak felépítése, tipográfia, térközök, képek, mobilos megjelenés, navigáció, űrlapok, technikai SEO-alapok és a szükséges mérési beállítások elkészítése.
A bemutatkozó weboldal szolgáltatás részletes felépítése külön oldalon is áttekinthető.
4. Ellenőrzés, élesítés és átadás
A „kész” állapot előtt ellenőrizni kell az oldal működését.
Desktop és mobil nézetben egyaránt érdemes végignézni a navigációt, hivatkozásokat, űrlapokat, tipográfiát, képeket, alapvető teljesítményt és keresőtechnikai beállításokat.
Ezután következhet az élesítés és az átadás.
A weboldal ezzel egy új szakaszba lép: a projektből működő online rendszer lesz.
Mire van szükség a weboldal készítés elindításához?
Az indulás előtt elsősorban négy kérdésre érdemes választ adni.
Mi a weboldal feladata?
Bemutatja a vállalkozást, érdeklődést fogad, ajánlatkéréshez vezet, időpontfoglalást támogat vagy online értékesít?
Kinek készül?
A célcsoport meghatározza a tartalom nyelvét, részletességét és felépítését.
Milyen tartalmak állnak rendelkezésre?
Szöveg, fotók, arculat, referenciák, szolgáltatásleírások és kapcsolati információk.
Milyen funkciókra van valóban szükség induláskor?
Egy egyszerű vállalkozói weboldal gyakran kevesebb funkcióval is teljes értékű alapot ad. A későbbi fejlesztési lehetőségeket már a szerkezet tervezésekor figyelembe lehet venni.
Ha ezek közül több kérdés még nyitott, az előkészítési szakasz hosszabb lehet. Ez ugyanakkor értékes idő: a korai tisztázás jóval kisebb költséggel jár, mint egy már elkészült rendszer nagyobb átalakítása.
Hogyan lehet kiszámíthatóbb a weboldal készítés határideje?
A gyorsaságnál hasznosabb cél a kiszámíthatóság.
Egy feszes határidő önmagában kevés értéket ad, ha közben folyamatos újratervezés szükséges. Egy jól előkészített, világos keretek között zajló projekt ezzel szemben könnyebben ütemezhető.
Ebben három dolog segít különösen sokat.
Rögzített projektkeret. Már induláskor látható, milyen oldalak és funkciók készülnek el.
Előkészített tartalom. A szövegek, képek és szükséges hozzáférések rendelkezésre állnak a kivitelezés kezdetén.
Egyértelmű döntési pontok. A visszajelzések konkrét kérdésekhez kapcsolódnak, így könnyebb lezárni egy munkafázist és továbblépni a következőre.
A Webország weboldalkészítési GYIK-je (Weboldalkészítés – gyakori kérdések és tudnivalók) az együttműködés további gyakorlati kérdéseit is részletesen összefoglalja.
Mikor tekinthető késznek egy weboldal?
A weboldal elkészülése és a weboldal fejlődése két külön időtáv.
Az elkészült weboldal élesben használható, mobilon megfelelően működik, a fő tartalmai a helyükön vannak, kapcsolatfelvételi funkciói használhatók és rendelkezik a szükséges technikai alapokkal.
Ettől kezdve viszont már valós látogatók használják.
A tapasztalatok alapján később új kérdések jelenhetnek meg, frissülhetnek a szolgáltatások, új tartalmak készülhetnek és a rendszer tovább bővíthető.
Ez különösen fontos a keresőoptimalizálásnál.
A weboldal elkészülése és a Google-helyezés eltérő időtáv
Egy weboldal technikailag elkészülhet 1–3 hét alatt. Az organikus láthatóság ezzel szemben hosszabb távon alakul.
Az élesítés pillanatában indul el az a folyamat, amely során a keresők feltérképezik és értelmezik az oldalt, a tartalom pedig idővel keresési adatokhoz és valódi felhasználói viselkedéshez kapcsolódik.
Ezért érdemes különválasztani két kérdést:
„Mikor lesz használható a weboldalam?” – egy jól körülhatárolt projekt esetében akár néhány hét alatt.
„Mikor épül fel stabil organikus láthatóság?” – ez már hosszabb távú SEO- és tartalmi folyamat.
A kettő összekeverése irreális elvárásokat teremtene. Az első a weboldalkészítési projekt határideje, a második a weboldal későbbi életciklusának része.
Mennyi idővel számoljon tehát?
Egy egyszerű, jól előkészített vállalkozói WordPress weboldal esetében 1–3 hét reális kivitelezési tartomány lehet.
A pontos időt leginkább a projekt terjedelme, a tartalmak állapota, a szükséges funkciók, a visszajelzések ritmusa és a menet közben felmerülő új igények alakítják.
Ezért a legpontosabb határidő mindig azután adható meg, hogy a projekt tartalma ismert.
A cél végső soron kevésbé az, hogy egy weboldal a lehető leggyorsabban készüljön el. Sokkal többet ér egy olyan folyamat, amelyben előre látható, mi készül, milyen sorrendben haladunk, mikor van szükség döntésre, és mi történik az átadás után.
Ha szeretnéd látni, hogy a vállalkozásodnál milyen weboldal és milyen ütemezés lenne reális, az igényfelmérő ad ehhez jó kiindulópontot.
