A weboldal készítés ára elsősorban attól függ, hogy pontosan milyen rendszert kell elkészíteni.
Egy néhány oldalas vállalkozói bemutatkozó weboldal, egyetlen ajánlatra épülő landing oldal és egy fizetést, szállítást, termékkezelést végző webshop egyaránt „weboldal”, a mögöttük álló munkamennyiség és technikai összetettség azonban jelentősen eltér.
Ezért a „mennyibe kerül egy weboldal?” kérdés előtt érdemes egy pontosabb kérdést feltenni:
Mit kell tudnia, tartalmaznia és megoldania az elkészülő weboldalnak?
A végső projektárat leginkább az oldalak és tartalmak mennyisége, a szükséges funkciók, a technikai összetettség, a rendelkezésre álló alapanyagok és a projekt közben felmerülő további igények alakítják.
A Webországnál ezért először az igényeket és a projekt határait tisztázzuk, majd ezek alapján készül az írásos ajánlat. Az aktuális csomagok és kiinduló árak az ár és keretek oldalon tekinthetők át.
Miért nincs egyetlen általános weboldalár?
A weboldal ára mögött jelentős részben az elkészítéséhez szükséges munka áll.
Minél több dolgot kell a rendszernek megvalósítania, annál több tervezési, kivitelezési, beállítási és ellenőrzési munka kapcsolódik hozzá.
Ezért az oldalszám önmagában csak az egyik tényező.
1. A weboldal típusa
Az első nagy árkülönbséget az okozza, milyen feladatot kap a weboldal.
Bemutatkozó weboldal
Egy vállalkozói bemutatkozó weboldal jellemzően a vállalkozást, a szolgáltatásokat, a működési kereteket és a kapcsolatfelvétel lehetőségét rendezi egységes rendszerbe.
Itt elsősorban tartalmi hierarchiára, oldalszerkezetre, reszponzív kialakításra, technikai SEO-alapokra és egyszerű kapcsolatfelvételi funkciókra van szükség.
A Webország alapajánlata is ilyen fix keretes WordPress weboldal.
Landing oldal
Egy landing oldal általában egyetlen ajánlatra vagy kampányra koncentrál.
Kevesebb külön aloldalt tartalmazhat, közben viszont részletesebb lehet az adott ajánlat bemutatása, a látogatói út és a kapcsolatfelvétel kialakítása.
Ha már van megfelelő weboldal és technikai rendszer, egy landing oldal gyakran meglévő alapra építhető.
Webshop
A webshop már értékesítési rendszer.
Termékek, kategóriák, kosár, fizetés, szállítás, rendeléskezelés, automatikus levelek és kapcsolódó jogi folyamatok kerülhetnek bele.
Emiatt egy webshop költségét sokkal több változó alakítja, mint egy egyszerű bemutatkozó oldalét.
A „weboldal” megnevezés tehát önmagában kevés az ár meghatározásához.
2. Az oldalak és egyedi tartalmi egységek száma
A weboldal készítés árát természetesen az is befolyásolja, hány külön oldalt kell megtervezni és elkészíteni.
Egy főoldal, kapcsolat oldal és egyetlen szolgáltatási oldal más munkamennyiséget jelent, mint:
- öt külön szolgáltatási oldal,
- bemutatkozás,
- referenciák,
- esettanulmányok,
- GYIK,
- blog,
- kapcsolat,
- külön kampányoldalak.
Az oldalszám azonban itt sem tökéletes mérőszám.
Tíz nagyon hasonló, azonos sablonra épülő oldal kisebb tervezési munkát jelenthet, mint három teljesen eltérő célt betöltő oldal.
Ezért érdemes inkább egyedi oldaltípusokban és tartalmi feladatokban gondolkodni.
3. A szükséges funkciók
A funkciók általában erősebben alakítják a projekt összetettségét, mint néhány további szöveges oldal.
Egy egyszerű kapcsolatfelvételi űrlap viszonylag jól körülhatárolható feladat.
Más léptékű munka lehet például:
- időpontfoglalás,
- online fizetés,
- webshop,
- ügyfélfiók,
- többnyelvűség,
- összetett kalkulátor,
- hírlevél-automatizálás,
- CRM-integráció,
- külső adatforrás bekötése,
- mesterséges intelligenciára épülő chatbot.
Minden új funkcióval több rendszernek kell együttműködnie.
Ez tervezési, konfigurációs és tesztelési munkát is jelent, a rendszer feladatainak növekedésével a becslendő munka is változik.
4. A tartalom előkészítettsége
A tartalom az egyik leggyakrabban alábecsült ártényező.
Más projekt az, amikor induláskor rendelkezésre állnak:
- átgondolt szolgáltatásleírások,
- vállalkozási adatok,
- jó minőségű képek,
- logó és arculati elemek,
- referenciák,
- kapcsolati információk,
és más az, amikor ezeket is a weboldalprojekt során kell létrehozni vagy jelentősen átdolgozni.
A Webország jelenlegi csomagja ezért külön kezeli a meglévő szövegek kisebb finomítását és a teljes szövegírást. Az előbbi bizonyos esetekben az alapcsomag része lehet, a teljes szövegírás külön szolgáltatás.
Ugyanez igaz a képekre.
Néhány rendelkezésre álló fotó méretezése és optimalizálása más feladat, mint fotóanyag keresése, illusztrációk elkészítése vagy nagyobb képadatbázis feldolgozása.
Ezért a „mire van szükség weboldal készítéshez?” kérdés közvetlenül összefügg az árral is: minél rendezettebb a kiinduló anyag, annál pontosabban határozható meg a kivitelezési munka.
5. Meglévő weboldal vagy teljesen új rendszer?
Egy már működő weboldal kétféleképpen is hathat a projektre.
Lehet előny, ha megfelelő technikai alap, használható tartalom, kialakult URL-struktúra és megtartható vizuális elemek állnak rendelkezésre.
Ebben az esetben egy új szolgáltatási oldal, landing oldal vagy részleges átalakítás kisebb projekt lehet, mint a teljes újraépítés.
Ugyanakkor egy régi rendszer lehet többletfeladat forrása is.
Ha először fel kell tárni a meglévő WordPress telepítés állapotát, bővítménykonfliktusokat, régi sablont, rosszul szervezett tartalmakat vagy migrációs problémákat, az állapotfelmérés és az átvétel önálló munkát jelenthet.
Ezért egy meglévő weboldal önmagában se nem olcsóbb, se nem drágább kiindulópont.
Először azt érdemes megnézni, mi használható belőle tovább.
6. A technikai környezet
A weboldal mögötti technikai rendszer szintén befolyásolja a szükséges munkát.
Egy egyszerű WordPress bemutatkozó oldalhoz általában kevesebb technikai függőség tartozik, mint egy több külső rendszerrel összekapcsolt megoldáshoz.
Árképző tényező lehet például:
- új tárhely beállítása,
- domain átirányítása,
- e-mail-rendszer konfigurálása,
- weboldal költöztetése,
- régi rendszerből történő adatátvitel,
- külső szolgáltatások összekapcsolása,
- prémium bővítmények,
- egyedi technikai megoldások.
Ezek egy része egyszeri projektköltség, más része későbbi szolgáltatói díj lehet.
Ezért érdemes a weboldal árán belül különválasztani a kivitelezési díjat és a külső rendszerköltségeket.
7. Egyedi igény vagy meglévő rendszerre épülő megoldás?
Az árat az is alakítja, mennyi teljesen egyedi munkára van szükség.
WordPressben sok általános webes feladat stabil, kipróbált rendszerből megoldható. Ez időt takarít meg és kiszámíthatóbbá teszi a projektet.
Egy teljesen egyedi működésnél viszont tervezni kell:
- a logikát,
- a kezelőfelületet,
- az adatkezelést,
- a különböző állapotokat,
- a hibakezelést,
- a mobilos viselkedést,
- a tesztelést.
A Webország V1-ajánlatának egyik előnye ezért a fix keret: a leggyakoribb kisvállalkozói igényeket előre meghatározott rendszerben kezeli, miközben az ettől eltérő funkciók külön tételként vagy külön projektként vizsgálhatók.
Ez csökkenti az ár körüli bizonytalanságot.
8. A projekt eleji bizonytalanság
Az ár meghatározásának pontossága attól is függ, mennyire ismert a feladat.
Ha már világos:
- kiknek készül a weboldal,
- milyen szolgáltatásokat mutat be,
- hány oldal szükséges,
- milyen funkciók kellenek,
- ki biztosítja a tartalmat,
akkor az ajánlat is pontosabban meghatározható.
Ha ezek még nyitott kérdések, az ár becslése bizonytalanabb, mert a becslés soha nem választható el a rendelkezésre álló információ minőségétől.
Ezért hasznos a projekt elején a weboldal brief.
9. Mi történik, ha menet közben új igény jelenik meg?
A fix ajánlat egy meghatározott projekttartalomra vonatkozik.
Ha a kivitelezés közben a feladat változik, a szükséges munka is változhat.
Például:
eredetileg kapcsolatfelvételi űrlap szerepelt a tervben, később időpontfoglalás kerülne bele;
egy szolgáltatásoldal helyett öt külön szolgáltatási oldal készülne;
vagy a bemutatkozó oldalhoz menet közben webshopot szeretne hozzáadni a vállalkozás.
Ezért a változtatás önmagában nem probléma.
A fontos az, hogy láthatóvá váljon a következménye még a plusz munka elkezdése előtt.
A Webország ezt külön döntési pontként kezeli: először megnézzük, belefér-e az eredeti keretbe, külön tételt jelent-e, vagy már önálló projektméretű változásról van szó.
10. A SEO szintje is számít
A „SEO” önmagában szintén többféle munkát jelenthet.
Egy jól felépített üzleti weboldalhoz szükséges alap lehet például:
- helyes címsor-hierarchia,
- keresőbarát URL-ek,
- metaadatok,
- mobilbarát kialakítás,
- belső linkelési alapok,
- sitemap,
- Search Console bekötése.
Ez más munkaterjedelem, mint egy teljes kulcsszókutatásra, nagy mennyiségű tartalomra, folyamatos publikálásra és hosszú távú organikus növekedésre épülő SEO-rendszer.
Ezért érdemes pontosan megnézni, mit jelent az ajánlatban az, hogy „SEO”.
A Webország bemutatkozó weboldala tartalmazza az induláshoz szükséges technikai SEO-alapokat, míg a rendszeres tartalomkészítés és blogvezetés külön szolgáltatási kör lehet.
11. Az induló projekt ára és a későbbi működés költsége nem ugyanaz
A weboldal elkészítésének ára egyszeri projektköltség.
Ettől külön érdemes kezelni a későbbi működés költségeit.
Ilyen lehet:
- domain megújítása,
- tárhely,
- prémium licencek,
- technikai karbantartás,
- tartalomkezelés,
- későbbi fejlesztések.
A Webország ár- és keretoldala is külön kezeli ezeket: a domain és tárhely folyamatos költség, a karbantartás és tartalomkezelés pedig csak akkor jelenik meg további szolgáltatásként, ha a vállalkozás igénybe veszi.
Ez azért fontos, mert a „mennyibe kerül egy weboldal?” valójában két külön kérdés lehet:
Mennyibe kerül elkészíteni?
és
Mennyibe kerül hosszabb távon működtetni?
A kettőt érdemes külön számolni.
Mit tartalmazzon egy átlátható weboldal-ajánlat?
Az ár önmagában kevés információ.
Egy használható ajánlatból legalább annak ki kell derülnie:
- milyen oldalak készülnek,
- milyen funkciók tartoznak bele,
- ki biztosítja a szöveget és képeket,
- milyen technikai alapok készülnek,
- milyen SEO-feladatok szerepelnek benne,
- milyen külső költségek várhatók,
- mi számít külön kérhető tételnek,
- hogyan kezeljük a projekt közbeni új igényeket,
- mi történik az átadás után.
Két azonos összegű weboldalajánlat ezért sem feltétlenül ugyanazt a szolgáltatást tartalmazza.
A projektkeret legalább olyan fontos, mint maga az ár.
Miért dolgozik a Webország fix keretekkel?
A fix keret célja, hogy már a döntés előtt látható legyen, milyen feladat tartozik az adott árhoz.
A Webország bemutatkozó weboldalánál ezért előre meghatározott például az alapvető oldalstruktúra, a mobilbarát kialakítás, a kapcsolatfelvételi funkció, a technikai SEO-alapok, az Analytics és Search Console bekötése, valamint a tartalom-előkészítés meghatározott része (WordPress bemutatkozó weboldal ára és keretek).
Ha a projekt ezekhez képest új feladatot kíván, annak hatása külön megvizsgálható.
Így a fix árú weboldal készítés nem azt jelenti, hogy minden elképzelhető igény korlátlanul ugyanabba az árba tartozik.
Azt jelenti, hogy:
egy világosan meghatározott feladathoz világosan meghatározott ár tartozik.
Mi tartozik az alapba, mi külön tétel, és mi külön projekt?
Ez a legegyszerűbb módja az ár értelmezésének.
Alap
Azok az elemek, amelyek az adott csomag előre meghatározott tartalmához tartoznak.
Például egy bemutatkozó oldalnál az egyeztetett oldalak, az alapvető kapcsolatfelvétel, reszponzív kialakítás és technikai alapok.
Külön tétel
Olyan további feladat, amely jól elkülöníthető az alapprojekttől.
Ilyen lehet például egy további oldal, teljes szövegírás vagy külön blogoldal kialakítása.
Külön projekt
Olyan igény, amely már új üzleti vagy technikai folyamatot hoz létre.
Egy webshop, összetett automatizáció vagy jelentős rendszerintegráció például már ebbe a kategóriába kerülhet.
Ez a felosztás azért hasznos, mert az ügyfélnek nem kell találgatnia, mit jelent majd egy később felmerülő kérés.
Hogyan születik meg a végleges ár?
A Webországnál a folyamat sorrendje:
igényfelmérés → áttekintés → rövid egyeztetés → írásos ajánlat → kivitelezés.
Az igényfelmérő összegyűjti a vállalkozásról, a célokról, a tartalmakról és a szükséges funkciókról szóló alapinformációkat.
Ezután áttekinthető, hogy a vállalkozás helyzetéhez a bemutatkozó oldal, landing oldal, meglévő rendszer fejlesztése vagy más megoldás illik-e jobban.
Csak ezután van elegendő információ ahhoz, hogy a projekt tényleges tartalma és ára írásban rögzíthető legyen.
Ez a jelenlegi Webország-folyamatban is így szerepel: az egyeztetés után készül el a végleges ajánlat és a projekt javasolt felépítése.
Hogyan lehet elkerülni a váratlan plusz költségeket?
A legfontosabb eszköz a pontos projektkeret.
Érdemes még a kivitelezés előtt tisztázni:
Mi készül el?
Mi tartozik az árba?
Milyen anyagokat biztosít a vállalkozás?
Milyen funkciókat kell megvalósítani?
Mely feladatok kerülnek külön tételbe?
Hogyan kezeljük az új igényeket?
Egy jó ajánlat ezekre választ ad.
A projekt közben felmerülő új ötleteknél pedig ugyanaz az elv használható: először megnézzük a változás hatását, és csak utána döntünk a megvalósításáról.
Így a végső ár nem a projekt végén derül ki.
Mi befolyásolja tehát leginkább a végső árat?
Egy weboldal végső ára elsősorban ezekből áll össze:
a projekt típusa,
az oldalak és egyedi tartalmak mennyisége,
a szükséges funkciók,
a technikai összetettség,
a tartalom előkészítettsége,
a meglévő rendszer állapota,
az egyedi fejlesztési igények,
és a projekt közben elfogadott további feladatok.
A legfontosabb összefüggés egyszerű:
az ár a vállalt feladat tartalmát követi.
Ezért a Webországnál először a projektet határozzuk meg, majd ehhez rendelünk árat.
Az aktuális kiinduló árakat és azt, hogy az egyes megoldások pontosan milyen tartalommal készülnek, az ár és keretek oldalon lehet összehasonlítani.
Ha pedig már körvonalazódott, mire van szüksége, az igényfelmérő rendezi össze azokat az információkat, amelyek alapján végleges, írásos ajánlat készíthető.
